J’ai été sollicitée pour établir une liste des points à vérifier afin de rendre un colloque (toute manifestation en intérieur) accessible. Voici ce à quoi j’ai pensé ; il manque forcément des choses. N’hésitez pas à me dire ou à me demander des précisions.
Invitation
Mail : Toutes les infos en texte. Si PJ, PDF indexés + .doc indexés (ou EPUB).
Formulaire d’inscription doublé d’une adresse mail ; champs « Besoins spécifiques ».
Réseaux sociaux : toutes les infos dans les post + champs #alt sur les images.
Indiquer le niveau d’accessibilité.
Accès
Stationnement PMR à proximité.
Vérifier adresse entrée réelle (GPS).
Vérifier les cheminements UFR + signalétique DV.
Vérifier l’accessibilité des toilettes.
Rampe d’accès à la tribune (si intervenant UFR).
Accompagnement des personnes.
Sièges dans les zones d’attente.
Espace d’aisance chiens d’assistance.
Téléphone de contact.
Déroulement
Si possible, envoi en amont des diaporamas aux DV.
Badges gros caractères, code couleur par fonction (accueil, intervenants, public, etc.).
Accès wifi ; proximité recharge électrique.
Documents gros caractères ou lien (QR code) vers page web accessible.
Répartir les places UFR dans tout l’espace.
Zone faible éclairage.
Zone de repos.
Chaises avec espace pour chien d’assistance.
Vélotypie.
Boucle audio.
LSF.
Audiodescription des images animées.
Accompagnement pendant les pauses (toilettes, buffet, sortie, etc.).
Attention particulière à la prise de parole.
Si ateliers, alternatives à l’écriture, à la lecture, etc.
Compte rendu
Sur les réseaux sociaux, photos avec champs #alt.
Compte rendu en PDF indexés + .doc ou EPUB.
Proposer une version Langage clair ; le Falc c’est encore mieux.